2024 YILI C GRUBU ÖNCELİKLİ AR-GE

DİJİTAL PATOLOJİ SLAYT TARAMA CİHAZI PROJE ÇAĞRISI

2024-C3-TC

Son Başvuru Tarihi 12 Mart 2024 saat 16:59:00

TÜSEB proje başvuru formları Eylül 2023 tarihinden itibaren elektronik imzalı olarak alınmaya başlanmıştır. Proje yürütücüsünün, çalışma ekibinin ve kurum yetkililerinin başvuru formunu elektronik olarak imzalaması zorunlu olup, ıslak imzalı başvuru formu kabul edilmeyecektir.

Çağrı Amacı

Mevcut çağrı programı ile Türkiye’de dijital patoloji alanına yönelik tam slayt tarama cihazı çalışmalarının Ar-Ge aşamasından üretim aşamasına getirilerek ürüne dönüştürülmesi ile bu alanda ülkemizin ve bulunduğu bölgenin ihtiyaçlarının karşılanması amaçlanmaktadır.

Bu bağlamda, dijital patolojide tam slayt tarama cihazlarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar desteklenecektir.

Çağrı Kapsamı

Geleneksel olarak, cam slaytlar konvansiyonel patoloji iş akışında temel unsurdur. Modern klinik uygulamada iş yükünün artması, sonuç verme süre baskısı ve değer odaklı bakımın artmasıyla birlikte; cam slaytların arşivlemesi, yönetimi, paylaşımı ve kullanımı için kolayca ölçeklendirilmesi pratik değildir. Bundan dolayı dijital patoloji, modern klinik uygulamalarda kritik bir rol oynamaktadır ve patoloji laboratuvarlarında teknoloji gerekliliği giderek artmaktadır. Bilgisayar hesaplama gücündeki ilerlemeler, daha hızlı ağ ve daha ucuz depolama sistemleri sayesinde patoloji uzmanlarının dijital patoloji aracılığıyla slayt görüntülerini daha kolay ve esnek bir şekilde yönetmesine, tele-patoloji ve klinik kullanım için görüntüleri paylaşabilmesine imkân sağlamıştır.

Dijital patoloji, son yirmi yılda tam slayt görüntülemesinin başlangıcını ve gelişimini görmüş, tüm preparatların yüksek çözünürlükte görüntülenmesine ve kalıcı olarak depolanmasına olanak sağlamıştır. Dijital patoloji ekosistemi; bilgi yönetim sistemleri, dijital patoloji sistemi ve sistem araçları olmak üzere üç ana bileşenden oluşmaktadır. Dijital patoloji sistemleri, piksel verilerinin bir tarama cihazından (donanım) bir görüntüleme uygulamasına (yazılım) aktığı bu ekosistemde merkezi bir rol oynar.

Tam slayt görüntüleme, cam slaytların taranarak dijital görüntülerin üretildiği bir teknolojidir. Tam slayt tarama donanımı ve yazılımında önemli ilerlemeler kaydedilmiş olup, bu da tam slayt görüntülerine erişimde kolaylık sağlamıştır. Donanım, tam slayt tarama görüntüsünün elde edilmesini sağlarken aynı zamanda hasta bilgileri ve numune barkodunun okunması gibi metadata bilgilerini de elde edebilmektedir. Tam slayt tarama görüntüleri, mikroskoptaki cam slaytlara benzer şekilde dijital dosyalar olarak görüntülenebilmektedir. Tam slayt tarama tarafından üretilen görüntüler, büyük boyutları (genellikle 100k × 100k çözünürlük), renk bilgisi (hematoksilen, eozin ve immünhistokimya boyama), belirgin bir anatomik yönlendirme olmaması, birden fazla büyütmede bilgiye erişilebilirliği (örneğin, ×4, ×20, ×40) ve z ekseninde birden fazla seviye içermesi (her dilim sınırlı bir kalınlık içerir ve odak noktasına bağlı olarak farklı görüntüler oluşturur) nedeniyle, diğer birçok görüntüleme yöntemine göre daha karmaşıktır. Aynı zamanda elde edilen dosya, tam slayt görüntüsü ve hasta bilgilerine ait verileri de içermekte olup, yerel bilgisayar veya sunucularda barındırılmaktadır.

Tam slayt görüntüleme kullanımı patologlar, patoloji departmanları ve bilim insanları arasında klinik, eğitim ve araştırma gibi farklı alanlarda artış göstermiştir. Bununla birlikte, tam slayt görüntüleme teknolojisinin dünya çapındaki kullanımı da önemli ölçüde artmıştır. Tam slayt tarayıcılar, yüksek verimlilikleri sayesinde slaytları dakikalar içinde tarayabilmekte ve tam slayt görüntülerini dinamik bir şekilde yönetebilmektedir. Dijital slaytların patoloji iş akışına entegrasyonu, gelişmiş algoritmalar ve bilgisayar destekli teşhis teknikleri gibi teknolojik gelişmeler sayesinde mikroskobik slaytların ötesine geçilmiş, insan sınırlarını aşan bilginin kullanılması ve entegre edilmesi mümkün olmuştur. Günümüzde dijital patoloji ile tam slayt tarama görüntüleri birincil tanı, konsültasyon, tele-patoloji, multidisipliner tanı yönetim toplantıları (konsey), klinik validasyon gibi klinik uygulamalarda ve eğitim, kalite değerlendirme, araştırma, görüntü analizi, makine öğrenmesi gibi klinik dışı uygulamalarda kullanılmaktadır. Ayrıca dijital patoloji ile tam slayt tarama görüntülerinin gelecekte de multispektral görüntüleme için kullanılacağı öngörülmektedir.

Tam slayt tarama cihazı donanım ve yazılım olmak üzere iki ana iş kolundan oluşmaktadır. Donanım tarafında cihazın ana bileşenleri, mekanik parçalar, kameralar, lensler ve 3-eksen (x,y,z) tabla benzeri cihazın aktif olarak çalışması için gerekli tüm bileşenleri içermektedir. Ayrıca slaytların otomatik olarak yüklenmesi süreci de yine bu kapsamda ele alınmaktadır. Yazılım tarafında ise mikroskop kamerasından elde edilen görüntülerin birleştirilmesi (stitching), sınırlarının giderilmesi (blending), beyaz dengelemesi (white balancing) ve iletişim protokolleri gibi yazılımsal özellikler olmak üzere cihazın aktif olarak çalışması için gerekli tüm bileşenleri kapsamaktadır.

Çağrı kapsamında sunulacak olan ürün adayından beklenen asgari donanımsal özellikler aşağıda belirtilmiş olup, bu doğrultuda tam slayt tarama cihazının;

·        Slayt üzerinde farklı barkodlama yöntemleri ile oluşturulmuş barkodu tanıyan bir sistemin olması (Örn: Makro kamera vs.) ve slayt ön izleme özelliği ile tarama öncesi slaytın taranacak alan tespitini yapabilmesi,

·        Cihaz, tarama öncesinde preparatın makro görüntüsünü çekebilmeli ve makro görüntüleri kaydedebilmelidir. Makro görüntü üzerinde otomatik ve/veya manuel olarak taranmak istenen numune bölgesi seçilebilmeli,

·        Slayt üzerindeki dokuyu tarayıp dijital ortama aktaracak şekilde uygun bir donanım sisteminin olması,

·        Patoloji laboratuvarlarında sık olarak kullanılan farklı lam boyutlarında tarama yapabilmesi,

·        En az ×20 ve ×40 farklı optik büyütme oranlarında net tarama yapma ve dijital ortama aktarabilme özelliğine sahip bir sistem olması ve bu bağlamda uzamsal çözünürlüğün ×20 optik büyütmede 0.50 µm/piksel ve ×40 büyütmede 0.25 µm/piksel değerlerini aşmaması,

·        Üç farklı eksende (x, y, z) mikron hassasiyetinde hareket kabiliyetinin olması ve z-ekseni ile kameranın senkron çalışarak otomatik odaklama yapabilmesi,

·        Yüksek kaliteli görüntü için gerçek zamanlı (real-time) tarama özelliğine sahip olmalı,

·        Yatay eksenlerde tabla hareketi sağlanırken doğrusal bir hat üzerinde ilerleyebilmesi ve açısal kaymalara neden olmadan tarama yapabilmesi,

·        15 mm x 15 mm boyutlarındaki alanı ×40 büyütme özelliğinde 5 dakika süre altında tarayabilmesi ve

·        Cihaz ve Arayüz kullanımında; ayarlanabilir ışık şiddetine sahip olması beklenmektedir.

Donanımsal özelliklere tercihen eklenebilecek özellikler (değerlendirmede önceliklendirilecektir):

·        Cihaz, tek katman çekim ve tek bir katmanda birleştirilmiş Z-Stack (EDF) çekim özelliklerine sahip olmalı ve istenilen katman ve kalınlıkta kullanıcı odaklı EDF tarama yapılabilmeli

·        Cihazın en az 100 farklı slaydı otonom olarak kullanıcı müdahalesi olmadan tarayabilmesi

Tam slayt tarama cihazında olması beklenen asgari yazılımsal özellikler aşağıda belirtilmiştir:

·        Önizleme görüntüsü üzerinden doku ve barkod bölgelerinin otomatik tespiti

·        Z-ekseni ile senkronizasyon sağlanarak otomatik odaklamanın yapılabilmesi

·        Tarama yöntemine göre elde edilen görüntü parçalarının yüksek doğrulukla birleştirilmesi ve sınırların giderilmesi

·        Beyaz dengenin sağlanması ile dijital slaytta elde edilen renk tonlarının mikroskop üzerinden görülen tonlara benzer olması

·        Hastane bilgi yönetim sistemi ve görüntü yönetim sistemine entegre olabilmesi

·        Çevrimiçi bir platforma veri gönderebilmesi

·        Görüntü formatlarının 24 bit renkli görüntü olması, TIFF, DICOM vb. görüntü formatlarında dosyanın kaydedilmesi için seçeneklerin sunulması.

Bu çağrı kapsamında dijital patoloji ekosisteminin ana parçalarından biri olan tam slayt tarama cihazlarının donanım ve yazılım açısından asgari beklenen özellikleri karşılayacak düzeyde ve birlikte geliştirilmesi son derece önemlidir.

Bu bağlamda, yerli ve milli tıbbi cihaz ürünlerinin Ar-Ge/Ür-Ge aşamalarından itibaren geliştirilip üretilmesi ve piyasaya sunulması ülkemiz açısından büyük önem arz etmektedir. Bu kapsamda;

●      Proje başvuru aşamasında sunulan “ürün adayı”nın en az Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS) 2 seviyesinde olması gerekmektedir.

THS 2: Kavramın (Proof of concept) analitik ve deneysel kanıtı.

Proje başvurusunda önerilen cihazın ve sistemlerin ve algoritmaların performans tahminlerine ilişkin öncül deneysel çalışmaların temsili veri setleri veya analitik çalışmalar aracılığıyla yapılmış ve sistemin bilimsel olarak yapılabilirliğinin gösterilmiş olması beklenmektedir. Proje bitiminde hedeflenen sistemin performans metrikleri/isterleri hazırlanmalı, sahada hedeflenen sisteme olan ihtiyaç ve dolduracağı boşluk açıkça ifade edilmelidir. Ayrıca projede planlanan sistem tasarımında kullanılacak algoritmalar ana hatları ile dokümante edilerek proje başvuru aşamasında sunulmalıdır.

●      Proje bitiminde “ürün adayı” en az Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS) 6 seviyesine ulaşmış olmalıdır.

THS 6: İlgili bir ortamda teknoloji modeli veya prototip gösterimi.

Proje bitiminde hedeflenen sistem modelinin, gerçek klinik uygulamalarda karşılaşılabilecek senaryolara uygun olarak simüle edilmiş ortamda veya yüksek doğrulukta laboratuvar ortamında çalıştırılmış ve test edilmiş olması beklenmektedir. Bu testler, sistemin gerçek senaryoda çalışacağı hastanelerde var olan mevcut donanım/yazılım altyapısına uygun sistemler ile gerçeklenmeli ve sistem çalışma performansının zamansal kısıtları da ayrıca analiz edilmelidir. Proje bitiminde elde edilecek ürünün THS 6’ya uygunluğunun proje önerisinin Yaygın Etki bölümünde açıkça ifade edilmesi beklenmektedir.

Örnek öneri senaryolar:

Senaryo-1: DTC’nin tamamen geliştirilmesini kapsayan bu senaryoda hibe alan projelerin Proje Teknik Tanım altında ifade edilen özelliklerde bir cihazı en baştan yapmaları beklenmektedir. DTC’nin ihtiyaç duyduğu parçalar toplanarak cihazın istenilen özelliklerde bir prototipinin sunulması beklenmektedir. Proje önerisinin THS-2 seviyesinde olması beklenir.

Senaryo-2: Var olan bir sistemin geliştirilmesine yönelik proje başvuruları da kabul edilecektir. Mevcut olan bir ürünün iyileştirilmesi ve yukarıda belirtilen özelliklere yükseltilmesi noktasında destek sunulacaktır.

Senaryo-3: “Proje Teknik Tanım” kapsamındaki süreçlerin tamamını içeren ve uçtan uca sunan projeler (DTC’nin en baştan yapılması ve 100 slaydı tam otomatik olarak taraması).

Çağrı Bütçesi

Proje destek üst limiti, tüm giderler dahil 5.800.000,00 TL’dir.

Proje Süresi

Proje süresi en fazla 24 aydır.

Proje başlangıç tarihi, TÜSEB hibe desteğinin Yürütücü Kurum tarafından açılacak Banka Hesabına yatırıldığı tarihten itibaren başlar.

Ara rapor süresi 6 aydır.

Sonuç raporu, proje süresinin bitimini takiben en geç 60 gün içinde yüklenmelidir.

TÜSEB tarafından atanacak olan proje izleme hakemi 1 yıllık periyot ile projeyi yerinde görüp değerlendirecektir.

Çağrıya İlişkin Proje Konuları

Bu çağrı kapsamında özellikle aşağıdaki proje konularına yönelik öneriler kabul edilecektir:

1. Tam slayt tarama yapabilen patoloji cihazlarının donanım ve yazılım kısımları

Söz konusu çağrı kapsamında; dijital patoloji ekosisteminin ana parçalarından biri olan tam slayt tarama cihazlarının donanım ve yazılım açısından birlikte geliştirilmesine yönelik çalışmalar desteklenecektir.

Çağrıya İlişkin Özel Şartlar

●        Tam slayt tarama projesi çok disiplinli bir yapıda olması nedeniyle oluşturulacak araştırma ekiplerinin farklı alanlarda uzman kişilerden oluşması gerekmektedir. Bu bağlamda proje ekibinde proje konusu ile ilişkili en az bir adet alan uzmanı patolog hekim; elektronik kart vb. süreçler için elektrik, elektronik, elektronik ve haberleşme, mekatronik mühendisi; mekanik tasarım ve ürün geliştirme için makine, mekatronik mühendisi; görüntü işleme ve çevrimiçi sistem entegrasyonu için bilgisayar, yapay zekâ mühendisi yürütücü veya araştırmacı düzeyinde bulunmalıdır.

●        Ürünün ticarileşme potansiyeli ve sağlayacağı sosyo-ekonomik fayda somut verilerle (ulusal ve uluslararası veriler kullanılarak) belirtilmelidir.

●        Tıbbi görüntü işlemeye yönelik yapay zekâ destekli sistemlerin yerlileşme ve millileşme potansiyeli ile özgün değeri ve yenilikçi yönü açıkça sunulmalıdır.

●        Projede ürün geliştirme sürecinin tüm aşamalarında, proje çıktısı olarak hedeflenen ürünün Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) kriterlerine uygunluğuna katkı sağlayacak yaklaşımlar uygulanmalıdır.

●        Ürünün maliyeti, pazar analizi ve referans ürünlere (varsa) göre farklılıkları ve üstünlüğü detaylı olarak sunulmalıdır. Eğer ürün mevcut ise, firma kendi ürününü detaylıca açıklamalıdır.

●        Bu çağrı kapsamında iki farklı senaryo çerçevesinde de başvurular alınacaktır:

- İlk çerçeve, dijital tarama cihazının en baştan belirtilen özelliklerde üretilmesi.

Bu noktada, tam otomatik olarak 100 slaydı taraması beklenmez.

- İkinci çerçevede ise, çağrı kapsamında belirtilen özellikleri olan (veya geliştirmeye müsait) milli ve yerli ürünün üzerine geliştirmeler yapılarak temel cihazın tam otomatik hale getirilmesi

●        Sarf malzeme, cihaz ve hizmet alımına ilişkin proforma sunulması zorunlu değildir.

Hedeflenen Çıktılar

1. Proje sonucunda Teknoloji Hazırlık Seviyesi 6’nın tamamlanması ve proje sonuç raporunda ilgili aşamaların tamamlandığının bilimsel olarak ispatlanması gerekmektedir.
2. Sağlık sisteminin en önemli paydaşları olan hastalar ve hekimlerin ihtiyaçlarını karşılayan, çeşitli hastalıklar için dijital patoloji destekli tam slayt tarama cihazlarının geliştirilmesinde yenilikçi çözümler üretilmesi beklenmektedir.
3. Sağlık sisteminin farklı düzeylerinde daha iyi bilgiye dayalı karar vermeyi sağlayarak kaynakların uygun maliyetli yeniliklere doğru tahsis edilmesine katkıda bulunacak çözümler üretilmesi beklenmektedir.
4. Türkiye 12. Kalkınma Planı’nın Sağlık alanındaki hedefleri ve 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi’ndeki unsurlara katkıda bulunacak çözümler üretilmesi beklenmektedir.
5. Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK)’na uygun şekilde veri güvenliği sağlanmış ve anonimleştirilmiş, yapay zekâ (AI) algoritmalarında kullanılmaya uygun veri tabanları üretilmesi beklenmektedir.

Çağrı Kapsamı Dışında Tutulacak Konular

1. Tesis altyapısı kurmaya yönelik projeler, ürüne yönelik olmayan çalışmalar,
2. Hâlihazırda TÜSEB dışında bir kamu kurumu tarafından desteklenen projeler ve bunların bölümleri ve
3. THS basamaklarının tamamı veya çok büyük bir bölümü yurt dışında yapılmış, patenti Türkiye dışında faaliyet gösteren bir kurum/kuruluşça alınmış, teknoloji transferi yapmaksızın Türkiye’de yerli bir firma üzerinden pilot üretim yapmayı hedefleyen proje önerileri mevcut çağrı kapsamı dışındadır.

Başvuru Yapabilecek Kurum/Kuruluşlar

●      Yüksek Öğretim Kurumları

●      Araştırma enstitüleri/merkezlerinde görev yapan kişiler

●      Özel kuruluşlar (KOBİ ve TGB Bünyesinde Faaliyet Gösteren Firmalar dahil olmak üzere)

●      Teknokent ve kuluçka merkezlerinde faaliyet gösteren firmalar.

Proje Yöneticisi/Yürütücüsünün Taşıması Gereken Şartlar

1. Kamu kurum ve kuruluşları veya yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, proje yöneticisi/yürütücüsünün söz konusu kurum ve kuruluşun kadrolu personeli olması gerekir. Kadrosu yükseköğretim kurumlarında olanların; 3/7/2014 tarihli ve 6550 sayılı Araştırma Altyapılarının Desteklenmesine Dair Kanun ile kurulan araştırma merkezlerinde, teknoloji geliştirme bölgelerinde yer alan kuruluşlarda veya Sağlık Bakanlığı mevzuatı kapsamında görev yapmaları durumunda, Proje Yürütücü Kuruluşlarda kadrolu personel olması şartı aranmaz. Proje yöneticisi/yürütücüsünün; Yükseköğretim kurumu, eğitim ve araştırma hastanesi personeli olması durumunda en az doktora/tıpta uzmanlık derecesine sahip olması gerekmektedir.
2. Vakıf yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, proje yöneticisinin/yürütücüsünün yükseköğretim kurumunun tam zamanlı çalışanı olması gerekir.
3. Özel kuruluşta yürütülecek projelerde, proje yöneticisi/yürütücüsünün söz konusu kuruluşta, projenin öneri tarihi itibariyle en az 3 (üç) ay görev almış olması gerekir.
4. Proje yöneticisi/yürütücüsü olacak kişi zamanının en az % 40’ını projeye ayırmak zorundadır.
5. Kamu veya özel bir kurum/kuruluş çalışanının, başka bir kurum/kuruluş tarafından yürütülen proje kapsamında araştırmacı veya danışman olarak yer alabilmesi için başvuru aşamasında bağlı olduğu kurum/kuruluşun en üst düzey yetkilisinden izin belgesi alması gerekir.
6. Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortakları projede görev alabilir; ancak KOBİ niteliğinde olmayan özel kuruluşların imza sirkülerine göre imza atmaya yetkili en üst düzey yöneticileri projede görev alamazlar. TÜSEB tarafından gerek görülmesi halinde özel kuruluşlardan, sözleşme aşamasında kuruluşun KOBİ olduğuna dair Yeminli Mali Müşavir onaylı beyanname talep edilebilir.
7. Özel kuruluşun başvuru yapabilmesi için ticaret siciline kayıtlı olması ve Türkiye’de yerleşik sermaye şirketi olması gerekir.
8. Vakıflar, dernekler, sendikalar ve bunların iktisadi işletmeleri, kooperatifler, odalar, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıkların bu program kapsamında başvuruları kabul edilmez.

Öncelikli Ar-Ge Projelerinde Görev Alabilme Koşul ve Limitleri

●       Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri, vekil ve yardımcıları (Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı vb.); başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yöneticisi/yürütücüsü olarak görev alamazlar.

●       Proje başlama tarihinden sonra proje ekibinden herhangi birinin birinci fıkrada sayılan görevlere gelmesi durumunda, göreve geldiği tarih itibariyle proje yöneticisi/yürütücüsü tarafından projedeki görevine son verilir ve durum TÜSEB’e yazılı olarak bildirilir. Bu kişinin proje yöneticisi/yürütücüsü olması durumunda, Proje Yürütücüsü Kuruluş tarafından önerilecek yeni proje yöneticisi/yürütücüsü hususu TÜSEB tarafından karara bağlanır.

●       Değerlendirme Kurulları (DK) üyeleri, başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, görevli oldukları çağrı programı kapsamındaki projelerde herhangi bir görev alamazlar; ancak, diğer destek programları ve DK üyesi olarak görev almadıkları çağrı programları kapsamındaki projelerde görev alabilirler.

●       Proje önerisi değerlendirme sürecinde olan projeler, yürürlükteki projeler ve proje sonuç raporu sunulmuş ancak sonuçlandırılmamış projelerdeki görevler, proje görev limitleri içerisinde değerlendirilir.

●       Proje yöneticisi/yürütücüsünün Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmesi gerekir. Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye’de bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yönetici/yürütücü veya araştırmacı olarak görev alabilir. Danışmanların projede görev alabilmesi için ikamet ve T.C. vatandaşı olma şartı aranmaz.

●       Yabancı uyruklu bir kişi projede “yurt dışı araştırmacı” ve/veya “yurt dışı danışman” olarak görev alabilir. Yabancı uyruklu yurt dışı araştırmacıların her türlü yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden Proje Yürütücüsü Kuruluş sorumludur.

●       Projede danışmanın görev alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

●       Projesi iptal edilen veya etik ihlali nedeniyle ceza alan ve bu nedenle yürürlükte olan diğer projelerindeki görevlerine son verilen yönetici/yürütücü, araştırmacı ve danışmanların yerine atanan kişilerin bu projelerdeki görevleri, bu maddenin birinci ve sekizinci fıkralarında belirtilen koşul ve limitler dışında tutulur.

●       Proje değerlendirme/izleme sürecinde görev alan kişi, değerlendirdiği/izlediği projede veya değerlendirdiği projenin yeniden önerilmesi durumunda önerilen projede görev alamaz.

●       Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar. Alt projelerin bulunması halinde araştırmacıların katkı oranı ayrı ayrı hesaplanır. Ayrıca danışman olma kriterlerini sağlıyorlarsa danışman olabilirler.

Başvuru Ekleri

1. Proje önerilerinin THS-2 aşamasını tamamladığını kanıtlayan gerekli belge/belgeler (Proje ekibinin proje önerisine ilişkin öncül çalışmalarına ait yayınları, yaptığı/yürüttüğü tezler)
2. Ek 1: Referanslar/Kaynaklar
3. Ek 2: Proje Personeli/Ekibinin Diğer Projeleri ve Güncel Yayınları
4. Ek 3: Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu (Yurt dışı araştırmacı var ise)
5. Ek 5: 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu
6. Türkiye’de İkamet Eden Yabancı Uyruklulara PTİ Ödenebileceğine Dair Onay Belgesi (Eğer gerekli ise)
7. TÜSEB Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜSEB Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde)
8. Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortaklarının başvuru sahibi olması durumunda “KOBİ Beyannamesi”
9. Patent bilgisi (varsa)
10. Özel Kuruluşlardan Ek Olarak Talep Edilen Belgeler

●      Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel ünvan ve adresinin yer aldığı sayfa)

●      Oda Sicil Kayıt Sureti

●      İmza Sirküleri

●      Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmış belge)

1. Bursiyere ait evraklar (Lisansüstü bursiyerler için öğrenci belgesi, lisans öğrencileri için transkript ile öğrenci belgesi) (Varsa)
2. Etik Kurul Belgesi (Proje önerisinin kabul edilerek destek almaya hak kazanması durumunda sunulacaktır.)
3. Gerekli ise Yasal İzin Belgeleri

Başvuru Dokümanları ve Dikkat Edilecek Hususlar

·        Başvurunun geçerli sayılabilmesi için başvuru eklerinin tam olması, başvurunun ilan edilen tarihe kadar başvuru sisteminden onaylanmış olması ve ilan edilen tarihe kadar elektronik imzalarının tam ve eksiksiz olarak tamamlanması gerekmektedir.

·        İş birliği yapılacak kurum/kuruluş adına üst düzey yetkili (üniversiteler için rektör, kamu Ar-Ge birimleri için birimin bağlı olduğu üst düzey yönetici veya bu makamların yetki verdiği yardımcıları, özel kuruluşlar için imza sirkülerinde belirtilen en geniş imza yetkisi olan kişi veya kişiler) tarafından başvuru formunda yer alan ilgili yerlerin elektronik olarak imzalanması gerekmektedir.

·        Yukarıda belirtilen belgeler dışında bir belge sunulması durumunda değerlendirmede dikkate alınmayacaktır. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir, yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.

·        Elektronik imzalı belgeler için evrak sistemine son kabul tarihi, 26 Mart 2024 olup, başvuru belgesine ait imzaların bu tarihe kadar tamamlanmaması, eksik sunulması veya yalnızca elektronik başvuru yapılması (elektronik imza sürecinin yapılamamış olması) durumunda başvuru tamamlanmamış sayılarak proje önerisi değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru tarihleri kapsamında başvuru sistemi üzerinden onaylanmayan (taslak aşamasında kalan) hiçbir başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır. Yapılan tüm başvuruların değerlendirmesinde online sistemde olmayan hiçbir evrak değerlendirmeye alınmayacaktır.

Yukarıdaki belirtilen hususlar başta olmak üzere, çağrı şartlarına uyulmaması durumunda başvurular değerlendirmeye alınmadan iade edilecektir.

·        Önerilen proje bütçesi (PTİ, Kurum Hissesi ve personel giderleri dahil) programın destek üst limiti olan 5.800.000,00 TL’yi aşmamalıdır.

·        Önerilen projelerde PTİ üst limiti 6.000,00 TL olup, projede yer alan araştırmacıların alacağı toplam ücret yürütücünün alacağı aylık PTİ miktarını geçememektedir.

·        C Grubu Öncelikli Ar-Ge Dijital Patoloji Slayt Tarama Cihazı Proje Önerisi Bilimsel Değerlendirme Formunda yer alan kriterlere göre panelistler tarafından 24 puan üzerinden değerlendirilecektir.

İnceleyebileceğiniz Ek Dokümanlar:

1. 2024 Yılı Üst Limitler Tablosu

2. C Grubu Öncelikli Ar-Ge Dijital Patoloji Slayt Tarama Cihazı Proje Önerisi Bilimsel Değerlendirme Formu

3. THS

4. Mevzuat:

·        Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Öncelikli Ar-Ge Projeleri Destek Programı Uygulama Usulü Ve Esasları

·        Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Tarafından Desteklenen Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine Dair Yönetmelik

İmzalı Başvuru Formu İçin Dikkat Edilecekler

Başkanlığımızca ıslak imza süreçleri güncel (Eylül 2023 tarihinden itibaren) olarak yerini elektronik imzaya bırakılmış olup, TÜSEB proje başvurusu formları elektronik imzalı alınacaktır. Bu kapsamda, proje yürütücüsü adaylarının, projede yer alan çalışma ekiplerinin ve Kurum/kuruluş imza yetkililerinin mevcut elektronik imzaları ile süreci yürütmesi, elektronik imzası bulunmayan kullanıcılarımızın temin etmesi gerekmektedir. Elektronik imza 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamına göre Bilgi Teknolojileri Kurumu’nun (BTK) belirlediği elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilebilmektedir.

Elektronik imza süreci özelinde Etik İmza Platformu kullanıma sunulmuştur. Bu platforma https://belge.etikimza.com/ adresinden erişilebilmektedir. Elektronik imzalı doküman üretmek için ilgili kılavuza buradan erişebilirsiniz. Belgelerin elektronik imzalanma süreci; kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin proje yürütücülerine mail olarak iletilmesi ile mümkün olmaktadır. Bu doğrultuda proje başvurunuzu takiben bilgileriniz Etik İmza Platformuna TÜSEB tarafından iletilecektir. TÜSEB Bilgi ve Yönetim Sistemi üzerinden başvurunuzu onayladıktan sonra sistemden alınan başvuru formunuzun proje yürütücüsü, çalışma ekibi ve kurum yetkilileri tarafından imzalanmasıyla süreç sonlanmaktadır. Elektronik imzalı belgesi belge son teslim tarihine kadar imzalanmayan/geç imzalanan yürütücülerin projeleri bir sonraki değerlendirme döneminde değerlendirilecektir.

Elektronik imza geçiş sürecinde teknik sorularınız için tbys@tuseb.gov.tr adresine veya etik imza platformuna ait çağrı merkezlerine 0850 303 6533 numaradan veya destek@etikimza.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı

Proje Yönetimi ve Destek Daire Başkanlığı

İrtibat Noktası

Çağrı hakkındaki teknik ve kapsamlı sorularınız için Ar-Ge Uzmanı Mümin BALABAN’a

mumin.balaban@tuseb.gov.tr e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Başvuru esnasındaki teknik sorularınız için tbys@tuseb.gov.tr