Erasmus+ hareketliliğine ilişkin başvurunuzu yapmadan önce, aşağıdaki açıklamaların tamamını dikkatli bir şekilde okuyunuz. Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi tarafından Erasmus+ Programı çerçevesinde hareketliliğe katılmaya hak kazanan olmanız, karşı kurum tarafından kabul edileceğiniz anlamına gelmemektedir. Öğrencilerin başvurularının akabinde karşı kurumdan kabul alamamalarından Erasmus Ofisi ve Üniversitemiz sorumlu tutulamaz.

Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. İkili Anlaşmalar Listesi.

Erasmus+ Programı kapsamında 2022 proje dönemi 2023-2024 akademik yılı Güz Dönemi içinde Öğrenci Öğrenim Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimize duyurulmak üzere hazırlanan ilan metni aşağıda sunulmuştur. 2022 proje dönemi 1 Haziran 2022 tarihinde başlar ve 31 Temmuz 2024 tarihinde biter.

2022-1-TR01-KA131-HED-000053160 Projeleri kapsamında, 2023-2024 Güz Dönemi için öğrenim hareketliliği başvuruları 05.12.2022 09:00 tarihi ve saati itibariyle başlayacak olup son başvuru tarihi ve saati 23.12.2022 17:00’dir.

Süreç Takvimi (Lütfen takvimden sonra gelen açıklamaları dikkatli okuyunuz)

 BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ:

Başvurular 05-23 Aralık 2022 tarihleri arasında Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı üzerinden Erasmus Başvuru https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden online olarak yapılacaktır. Başvuru kılavuzu için tıklayın.

Önemli Not: Online Başvuru esnasında talep edilen bilgileri ve belgeleri eksiksiz olarak tamamlayınız ve sisteme yükleyiniz. Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır. İlanda belirtilen başvuru tarihlerinde başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru süresi dolduktan sonra sistem yeni başvurulara kapatılacaktır. Başvurunuzu tamamladıktan sonra mutlaka onaylanmış başvuru formunun pdf kopyasını kaydetmeniz ve çıktısını almanız gerekmektedir. Bu çıktı sizin Yabancı Dil Sınavı’na girerken giriş kartınız olacaktır, bu nedenle sınava gelirken mutlaka yanınızda getirmeniz gerekmektedir. Daha sonra kesin olarak Erasmus Hareketliliğinden faydalanmayı kazanan öğrencilerin başvuru çıktısını ve yüklenen destekleyici belgeleri Erasmus Ofisi’ne şahsen getirmeleri gerekmektedir. Online başvurunuz başvurular sona ermeden önce güncellenebilir ancak her güncellemeden sonra başvurunuzu tamamlamayı unutmayın, aksi takdirde başvurunuz sistem tarafından geçersiz sayılacaktır.

YABANCI DİL SINAVI

Üniversitemiz Yabancı Diller Bölümü tarafından 04 Ocak 2023 tarihinde düzenlenecek olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı İngilizce dilinde yapılacaktır. Erasmus+ başvurusunda bu sınava gireceğini beyan eden tüm öğrencilerin katılması gereken bu sınav için sınava giriş listeleri en geç 30 Aralık 2022 tarihinde açıklanacaktır. Lütfen bu listeyi dikkatlice inceleyiniz ve sınava gireceğiniz birim üzerinden de sınava gireceğiniz sınıf bilgilerine ulaşınız. Teknik nedenlerle isminizin listede olmaması durumunda 3 Ocak 2023 tarihine kadar Ofisimize şahsen gelerek bu durumu bildiriniz. Üniversitemizde yapılan sınavın haricinde YDS, YÖKDİL ve ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen dil sınav sonuçları son 5 yıl içinde yapılmış olmak şartı ile kabul edilecektir. Üniversitemizde 9 Mart 2022 tarihinde gerçekleştirilen Yabancı Dil Sınavı sonucu ile de hareketliliğe başvurabilirsiniz. Ancak başvurmak isteyen öğrencilerin dilekçelerini Erasmus Ofisi’ne elden teslim etmeleri gerekmektedir. Dilekçe Örneği

Yabancı Dil Puanı Barajı 50’dir. 50 puan barajının altında not alan öğrencilerimiz için başvuru süreci sona erer ve bu öğrencilerimiz bir sonraki dönem için başvuru süreçlerini takip edebilirler.

 ÖNEMLİ NOT: Başvuru esnasında beyan edilen sınav türü (YDS, YÖKDİL ve ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlar, 04 Ocak 2024 tarihinde yapılacak sınav, 09 Mart 2022 tarihinde yapılan sınav) sonucu değerlendirmede dikkate alınacaktır. Başvurular bittikten sonra sınav türü değiştirilemez. Bu nedenle hangi puan türü başvuru yapmak istediğinize başvuru süreci tamamlanmadan karar vermeniz gerekmektedir.

 TOPLAM KONTENJAN 35

• 2022 yılı proje dönemi öğrenim hareketliliği ilanında birim kontenjanı uygulaması bulunmaktadır. Toplam 35 olan kontenjan akademik birimler arasında öğrenci sayıları ile orantılı bir biçimde paylaştırılmıştır. Hesap tablosu ve her birim için belirlenmiş kontenjanlar yukarıdadır.
• Hesaplamaya yalnızca ikili anlaşmalar çerçevesinde Erasmus+ hareketliliğine öğrenci gönderebilecek birimler katılmıştır. Kontenjan planlamasının yapıldığı tarihte herhangi bir geçerli ikili anlaşmaya sahip olmayan birimlerin öğrencilerine kontenjan ayrılmamıştır*. Bu birimlerin önümüzdeki süreçte anlaşma yapmaları durumunda en yakın bir sonraki başvurularda kontenjanları hesaplanacaktır.
• Yuvarlama nedeniyle ortaya çıkan iki kontenjan fazlası en az sayıda kontenjan elde etmiş olan (sadece bir öğrenci) iki birime eklenmiştir.
• Feragatler nedeniyle boşalan asil pozisyona yedek aday yine aynı birimden seçilir. Kontenjana yerleşemeyen ama dil puan barajını geçen tüm adaylar kendi birimlerinde puan sıralamalarına göre yedek aday olmaya hak kazanırlar.
• Bir birimde kontenjana dil puan barajı nedeniyle o birimden yeterli öğrencinin yerleşememesi veya feragat, mezuniyet gibi nedenlerle o birimde yeterli yedek aday kalmaması durumunda yedek adayın belirlenmesinde birim kontenjanları dikkate alınmaz ve tüm birimlerdeki yedek adaylar arasından en yüksek puana sahip aday o kontenjan için hareketliliğe katılmaya hak kazanır.

*İkili anlaşmalar, ders içeriği ve AKTS (ECTS) uyumu gibi akademik detaylara yalnızca o spesifik bilim alanında çalışan akademisyenlerin hâkim olması nedeniyle sadece akademik birimler tarafından hazırlanması, müzakere edilmesi ve takibinin sağlanması gereken bir konudur. İdari bir birim olan Erasmus Ofisi ikili anlaşma yapmak isteyen birimlere talep edilmesi durumunda teknik yardım (anlaşma metni örneği paylaşılması vb.) sağlayabilir, ancak birimler adına ikili anlaşma yapamaz. Üniversitemiz Avrupa Komisyonu ile imzalamış olduğu ECHE (European Charter for Higher Education / Avrupa Yükseköğretim Beyannamesi) taahhütleri uyarınca ikili anlaşmalar tam tanınmayı (bir öğrencinin herhangi bir yarıyılda muhatap üniversitede alabileceği dersler ile kendi birimindeki derslerin tam eşleşmiş olması) sağlamak durumundadır.

 ASGARİ ŞARTLAR

 Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:

• Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
• a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,
• b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış 1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00; 2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması,
• c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
• Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan ECTS kredi yükü olması. Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 ECTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.
• Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
• 100’lük sistem kullanan kurumlarda asgari not ortalaması şartının sağlanıp sağlanmadığı Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan not dönüşüm çizelgesinde belirtilen karşılıklar kullanılarak tespit edilir. Yükseköğretim kurumları, başvuru talebinin fazla olması durumunda Merkezin koymuş olduğu ölçütlere uygun olmak kaydıyla taban puan barajını yükseltebilirler. Ancak, belirlenen yeni taban puan, kontenjan sayısının en az 2 katı kadar başvuru alınabilmesini engellememelidir. Hiçbir durumda başvuru ilanına çıkıldıktan sonra taban puan yükseltilemez.

 DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ

• Yabancı Dil Sınavından en az 50 puan almak
• Yabancı Dil puanının %50’si ve AGNO’nun %50’si alınarak Başarı Sıralaması oluşturulur. Sıralama ayrılan kontenjana göre elde edilen en yüksek puandan başlayarak puanlama usulü yapılır. Nihai sıralamaya giren öğrenciler Erasmus+ Hareketliliğine hak kazanırlar.
• Engelli öğrencilere (belgelenmesi kaydıyla): +10 puan
• Şehit ve Gazi çocuklarına: +15 puan
• Daha önce yararlanma (aynı öğrenim kademesinde her bir hareketlilik için): -10 puan*
• Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan
• 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan
• Önceki başvuru dönemlerinde hareketliliğe seçildiği halde belirtilen süre içinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama: -10 puan**
• Başvuru sırasında staj yeri kabul mektubu sunma: +10 puan
• İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır): -10 puan
• Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan
• Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): -5 puan

* Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

**Seçildiği halde Erasmus+ Öğrenim hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi son tarihi 15/03/2023’dir. Bu süre içinde feragat bildiriminde bulunmayan öğrenciler daha sonraki herhangi bir Erasmus+ hareketliliği başvurusunda -10 puan uygulanacaktır.

GENEL HÜKÜMLER:

• Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. İkili Anlaşmalar Listesi.
• Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 2 ila 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Ancak öğrencilerin Öğrenim faaliyetinin hibeli olarak gerçekleştirilebileceği süre maksimum 1 (bir) akademik dönem ile sınırlıdır. Bu kapsamda Öğrenim faaliyetleri 1 (bir) akademik dönemi aşan öğrenciler geri kalan aylar için hibe alamazlar. Örneğin Güz döneminde hibeli olarak giden bir öğrenci Bahar dönemine hibesiz uzatabilir. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri kabul edilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilir.
• Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmeleri gerekmektedir. Kurumlar her yıl dil şartlarını değiştirebileceklerinden, kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için, karşı kurumların web sayfalarını kontrol etmesi çok önemlidir.
• Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin akademik takvimlerini incelemeleri gereklidir. Hem akademik takvim çakışmaları hem de bazı üniversitelerin öğrencileri sadece belirli dönemlerde kabul etmesinden ötürü bu inceleme önem taşımaktadır.
• Tam tanınmanın sağlanması için gidilmesi planlanan üniversite ile ders uyumlulukları kontrol edilmeli, konuyla ilgili Erasmus Bölüm Koordinatörüne danışılmalıdır.

 HİBELER:

Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir. Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

* 2022 Erasmus Uygulama El Kitabı, Ulusal Ajans tarafından yayımlanmış olup, hibe tutarları aşağıdaki şekilde güncellenmiştir.

Not: Yukarıdaki hibeler 2022 sözleşme döneminden itibaren seçilen öğrencilere uygulanacaktır.

Program ülkeleri arasında öğrenim ve staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.

HİBE HESAPLAMA

• İlk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80’i ödenir.
• İkinci taksit, öğrenim dönemi sonunda, öğrenciye verilen katılım belgesi ve kesin gerçekleşen faaliyet süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur.
• Faaliyet başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin davet mektuplarında yer alan süreler gibi bilgi ve belgelere göre süre ve hibe konusunda üst sınır belirlenir
• Faaliyet tamamlandığında yurt dışında gerçekleşen fiili faaliyet süresine ve öğrencinin sorumluluklarını yerine getirme düzeyine bakılarak öğrencinin toplam nihai hibesi yeniden hesaplanır. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihleri ve pasaportta yer alan giriş-çıkış tarihlerine göre hesaplanır.

 ÖZEL KOŞULLAR:

• Bir yıl için hibe verilmesi durumu ve hibeli uzatma taleplerine ilişkin ikinci bir duyuru, hibe imkânı olması halinde Koordinatörlüğümüzce ayrıca yapılacaktır.
• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (2 tam ay) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Mücbir sebepler hariç öğrencinin erken dönmesi durumunda asgari faaliyet süresi şartının sağlanmaması nedeniyle hibe ödemesi yapılmaz ve öğrenciye ödenmiş olan hibenin iadesi istenir.
• Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Erasmus Ofisi ile iletişime geçerek, Erasmus Ofisine bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce Ulusal Ajans Başkanlığı’na sorularak alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan kısa bir süre (2 aylık asgari süre sağlanmadan) sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
• Tez aşamasında gidecek öğrencilerin karşı üniversitenin de kabul etmesi halinde ders almalarında bir engel bulunmamaktadır.

 Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebileceği dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

• 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
• 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
• Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim aylığı bağlananlar
• Şehit/Gazi çocukları
• Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
• Engelliler
• Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler.

 Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir.

 Hareketlilik türü İlave Hibe Desteği Miktarı 2-12 ay arası öğrenci hareketliliği Aylık 250 €

 Seyahat Desteği Almayan Öğrenci/Yeni Mezunlar için Yeşil Seyahat Desteği

Seyahat desteği almayan öğrenci/yeni mezunlara, yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, tek seferlik 50 Avro tutarında ilave bir hibe ile seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir.

Burada belirtilemeyen tüm hususlarda, ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabı hükümleri uygulanır. 2022 Erasmus+ Uygulama El Kitabı